Dokumente

Jederzeit und überall Zugriff auf dokumentierte Informationen

Das Verwalten und Aktualisieren wichtiger und vorgeschriebener Dokumente wie Verfahren, Anweisungen, Formulare usw. ist in vielen Unternehmen eine zeitraubende Tätigkeit.

Wir stellen Ihnen ein integriertes und sicheres System zur Verfügung, so dass Sie Ihre Administration jederzeit und überall aktuell und griffbereit halten können.

man looking through files

Automatisieren Sie die Erstellung Ihrer wichtigen Dokumente

Erstellen Sie Ihr Dokument und die Software fügt automatisch Metadaten wie Veröffentlichungsdatum, Verfallsdatum, Version… hinzu.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit der Suche nach dem richtigen Dokument. Mit unserer erweiterten Suchfunktion erhalten Sie einen schnellen Überblick aller Dokumente, die einen bestimmten Begriff oder Satz enthalten. Dadurch wird vermieden, dass Dokumente nicht aktualisiert werden, weil sie irgendwo auf einem Datenträger oder Server “schweben”.

Dank der automatisierten Versionsverwaltung behalten Sie stets die Kontrolle über Ihre Publikationen. Die Mitarbeiter werden direkt benachrichtigt, wenn eine neue Version eines wichtigen Dokuments verfügbar ist, und sie sehen immer die neueste Version eines Dokuments.

Verwalten Sie vertrauliche Dokumente

Sie bestimmen, welche Mitarbeiter Zugriff auf welche Dokumente haben. Dadurch wird verhindert, dass Dokumente (die oft geschäftskritische Informationen enthalten) frei in Ihrem Unternehmen zirkulieren.

Sie können Genehmigungen automatisieren! Der Genehmigungsfluss stellt sicher, dass Dokumente nur veröffentlicht werden können, wenn sie von einer autorisierten Person genehmigt wurden.

man behind laptop with security symbol above laptop
woman with tablet surrounded by lines with text balloons and graphs

Optimieren Sie Prozesse

Verwalten Sie Ihre Prozesse mit “Turtle-Diagrammen” und visualisieren Sie die Wechselwirkungen zwischen den Prozessen anhand eines Gesamtprozessmodells. Auf diese Weise wird es zum Kinderspiel, einem neuen Mitarbeiter einen Prozess zu erklären!

Mehr erfahren über digitales Dokumentenmanagement (DMS)?

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