Acceso a la información documentada en cualquier momento y lugar
Gestionar y mantener actualizados los documentos importantes y obligatorios, como procedimientos, instrucciones, formularios, etc. es una actividad que consume mucho tiempo en muchas empresas.
Le proporcionamos un sistema integrado y seguro, para que pueda mantener su administración al día y a mano, en cualquier momento y lugar.
Automatice la creación de sus documentos esenciales
Cree su documento y el software añadirá automáticamente metadatos como la fecha de publicación, la fecha de caducidad, la versión…
No pierda más tiempo para encontrar el documento correcto. Con nuestra función de búsqueda avanzada obtendrá una rápida visión general de todos los documentos que contengan un término o una frase específica. Esto evita que los documentos no se actualicen porque están “flotando” en algún lugar de una unidad o servidor compartido.
Gracias a la gestión automatizada de las versiones, siempre mantendrá el control sobre las publicaciones. Los empleados reciben notificaciones directas cuando hay una nueva versión de un documento importante y siempre ven la última versión de un documento.
Gestione los documentos confidenciales
Determine qué empleados tienen acceso a qué conjunto de documentos. Esto impide que los documentos (que a menudo contienen información empresarial crítica) circulen libremente dentro de su organización.
Puede automatizar las aprobaciones. El flujo de aprobación garantiza que los documentos sólo pueden publicarse si han sido aprobados por una persona autorizada.
Optimice los procesos
Gestione sus procesos mediante “diagramas de tortuga” y visualice las interacciones entre los procesos mediante un modelo de proceso global. De este modo, explicar un proceso a un nuevo empleado se convierte en un juego de niños.
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