Documents

Accès aux informations documentées à tout moment et en tout lieu

La gestion et la mise à jour de documents importants et obligatoires tels que les procédures, les processus opérationnels, les analyses de risques… est une activité qui prend beaucoup de temps dans de nombreuses entreprises.

Nous vous proposons un système intégré et sécurisé, afin que vous puissiez tenir votre administration à jour à tout moment et en tout lieu.

man looking through files

Automatisez la création de vos documents essentiels

Créez votre document et le logiciel ajoutera automatiquement des métadonnées telles que la date, la date d’expiration, la version, etc.

Ne perdez plus de temps à trouver le document correct. Grâce à notre fonctionnalité de recherche étendue, vous obtiendrez rapidement un aperçu de tous les documents contenant un terme ou une phrase spécifique. Cela évite que certains documents ne soient pas mis à jour parce qu’ils “flottent” quelque part sur l’un ou l’autre disque partagé ou serveur.

La gestion automatisée des versions vous permet de garder le contrôle des publications. Les employés reçoivent des notifications directes lorsqu’une nouvelle version d’un document important est disponible et voient toujours la dernière version d’un document.

Gérez les documents confidentiels

Vous déterminez quels employés ont accès à quel groupe de documents. Cela empêche les documents (contenant souvent des informations commerciales essentielles) de circuler librement au sein de votre organisation. Vous pouvez automatiser les approbations! Le flux d’approbation garantit que les documents ne peuvent être publiés que s’ils ont été approuvés par une personne autorisée.
man behind laptop with security symbol above laptop
woman with tablet surrounded by lines with text balloons and graphs

Optimisez processus

Gérez vos processus à l’aide de “Turtle Diagrams” et visualisez les interactions entre les processus à l’aide d’un modèle de processus global. De cette façon, expliquer un processus à un nouvel employé devient un jeu d’enfant!

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Contactez-nous pour discuter de la façon dont nous pouvons vous aider.