Accès aux informations documentées à tout moment et en tout lieu
La gestion et la mise à jour de documents importants et obligatoires tels que les procédures, les processus opérationnels, les analyses de risques… est une activité qui prend beaucoup de temps dans de nombreuses entreprises.
Nous vous proposons un système intégré et sécurisé, afin que vous puissiez tenir votre administration à jour à tout moment et en tout lieu.
Automatisez la création de vos documents essentiels
Créez votre document et le logiciel ajoutera automatiquement des données telles que la date, la date d’expiration, la version, etc.
Ne perdez plus de temps à trouver le bon document. Grâce à notre fonctionnalité de recherche étendue, vous obtiendrez rapidement un aperçu de tous les documents contenant un terme ou une phrase spécifique. Cela évite que certains documents ne soient pas mis à jour parce qu’ils trainent quelque part sur l’un ou l’autre disque partagé ou serveur.
La gestion automatisée des versions vous permet de garder le contrôle des publications. Les employés reçoivent des notifications directes lorsqu’une nouvelle version d’un document important est disponible et voient toujours la dernière version d’un document.
Gérez les documents confidentiels
Vous déterminez quels employés ont accès à quel documents. Cela empêche les documents (contenant souvent des informations commerciales essentielles) de circuler librement au sein de votre organisation.
Vous pouvez automatiser les approbations! Le flux d’approbation garantit que les documents ne peuvent être publiés que s’ils ont été approuvés par une personne autorisée.
Optimisez processus
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