Automatisez la création de documents essentiels
Créez votre document et le logiciel se chargera de l'ajout automatique de métadonnées telles que la date de publication, la date d'expiration, la version… Grâce à la fonctionnalité de recherche avancée, vous obtenez rapidement un aperçu de vos documents et évitez que certains d'entre eux ne soient pas mis à jour parce qu'ils « traînent » sur un lecteur réseau ou un serveur quelconque. Grâce au versionnage automatisé, vous gardez toujours le contrôle sur les publications.
Métadonnées automatiques
Contrôle de version automatisé avec notifications
Gérer les documents confidentiels
Déterminez quels collaborateurs ont accès à quel ensemble de documents. Vous évitez ainsi que des documents (contenant souvent des informations d'entreprise critiques) ne circulent librement au sein de votre organisation. Grâce au flux d'approbation, vous vous assurez toujours que les documents ne peuvent être publiés que s'ils ont été approuvés par une personne habilitée à cet effet.
Contrôle d'accès étendu
Circuit d'approbation
Optimisez les processus
Gérez vos processus à l'aide de « diagrammes en turtles » et visualisez les interactions entre les processus à l'aide d'un modèle de processus global. De cette façon, expliquer un processus à un nouveau collaborateur devient un jeu d'enfant !
Diagrammes en tortue
Modèle de processus
Vous vous demandez ce que Phronesys va faire pour
votre organisation peut-elle faire ?
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