Prenez le temps de l'amélioration continue
Pouvez-vous affirmer que dans tous les processus de votre entreprise, il y a suffisamment de temps pour analyser, rapporter et surtout suivre toutes les actions prévues? Nos clients le font certainement!
Rapportez, suivez, contrôlez et améliorez l’efficacité et l’efficience de vos systèmes de gestion.
Identifiez immédiatement les problèmes
Supprimez le seuil de notification de l’administration papier afin que les problèmes de qualité soient signalés plus rapidement. Grâce à notre application, vos employés peuvent facilement signaler les livraisons endommagées, les emballages incomplets, les situations dangereuses, les problèmes de production, etc. sur place, avec ou sans quelques photos.
Les contrôles sont effectués de manière systématique à l’aide de notre application. Les déviations signalées sont directement accessibles aux équipes compétentes, qui peuvent donc immédiatement commencer à les analyser et à les corriger.
Gérez votre programme d'audit
Une présentation visuelle de votre programme d’audit est la meilleure garantie du bon déroulement de l’évaluation périodique de votre système de gestion. En utilisant nos modèles conformes, vous gagnez également du temps précieux lors de la préparation de votre audit.
D’un seul clic sur le bouton, vous pouvez vérifier quels paragraphes de la norme ont déjà été audités et ceux que vous devez encore programmer.
Avec notre contrôle de conformité intégré, vous passez en revue les exigences de vos différents certificats. Vous détectez rapidement les éventuelles lacunes et les transmettez aux personnes responsables. La meilleure garantie pour un audit sans souci!
Grâce à notre application, vous pouvez facilement réaliser votre audit, et assurer le suivi de toute déviation par des rapports automatiques. Après l’audit, mettez en place des actions de suivi immédiates, et les différentes équipes de votre organisation savent immédiatement ce qu’elles doivent faire!
Assurez un suivi et un contrôle sans faille
Une fois les déviations connues et signalées, notre logiciel guide vos employés à travers les étapes nécessaires.
Résoudre la déviation immédiatement lorsqu’elle se produit, analyser la cause de la déviation et déterminer s’il y a un risque de répétition. Planifier les mesures correctives et contrôler leur efficacité.
Assurez des revues de direction efficaces
Chaque norme définit les exigences minimales pour une revue de direction. Dans notre bibliothèque Phronesys, vous pouvez sélectionner le modèle souhaité et l’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation.
Les rapports sont générés automatiquement par le système, sur la base des données saisies tout au long de l’année – et même sur plusieurs sites. Grâce à la digitalisation de la collecte des données, vous gagnez du temps pour la revue de direction: 90% de prise de décision et d’analyse, 10% d’administration. Et non l’inverse!
Attribuez des actions de suivi aux personnes responsables directement à partir de la revue de direction. Suivez les objectifs et les KPIs tout au long de l’année grâce à des tableaux de bord personnalisés et des rapports automatiques. Cela vous permet d’intervenir de manière proactive et d’assurer le bon traitement des risques.
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