Fournissez un lieu de travail sûr et sans inquiétudes.
Rêvez-vous aussi d’un lieu de travail sans accident, où les incidents, et même les situations dangereuses et les accidents évités de justesse, sont signalés?
Faites de ce rêve une réalité aujourd’hui! En utilisant un seul système intégral, vous pouvez gérer la sécurité au sein de votre organisation à tous les niveaux et créer une implication maximale de tous les employés. De cette façon, vous gardez à tout moment le contrôle de l’ensemble de votre système de sécurité.
Organisez des réunions toolbox numériques
Une bonne réunion “toolbox” permet de s’assurer que vos employés sont et restent au courant des procédures de sécurité actuelles. Dans notre bibliothèque Phronesys, vous pouvez sélectionner la réunion toolbox (e-learning) requise et l’adapter aux besoins spécifiques de votre organisation.
Les participants peuvent également signer digitalement pour confirmer leur présence. Ainsi, vous avez toujours un aperçu clair des participants.
Si vous le souhaitez, vous pouvez compléter chaque réunion toolbox par un test de connaissances afin de vous assurer que tous les participants tiennent compte des éléments essentiels dans leur travail quotidien.
Gérez vos incidents
L’application mobile offre un moyen accessible de signaler immédiatement les situations dangereuses, les accidents et les incidents sur tout lieu de travail. D’une simple pression sur un bouton, vous pouvez signaler un incident et ajouter des images à l’appui.
Dès qu’un employé signale un incident, les responsables et le conseiller en prévention sont immédiatement informés grâce au système de notification automatique. Déterminer les actions immédiates, effectuer des analyses de causes et les relier aux analyses de risques – dans le cadre du système dynamique de gestion des risques – afin que celles-ci soient toujours à jour.
Gardez également une vue d’ensemble à tout moment grâce à des graphiques automatiques basés sur tous les incidents signalés – tels que la pyramide de Heinrich / pyramide de sécurité, le nombre total de signalements par mois, la fréquence, le niveau de gravité, etc.
Optimisez l'inventaire et l'évaluation des risques
En utilisant un seul système intégré, vous assurez une optimisation complète de toutes les analyses de risques applicables au sein de votre organisation. Pour chaque processus, lieu de travail, activité et installation, vous assurez une documentation efficace et une révision périodique.
L’élaboration, l’exécution et le suivi de toutes les analyses globales des risques, des analyses des risques liés aux tâches, des analyses des risques d’incendie et des analyses des risques liés aux agents chimiques deviennent ainsi un jeu d’enfant pour toutes les personnes concernées au sein de votre organisation. Assurez-vous que même les analyses de risques de dernière minute (LMRA) sont effectuées correctement grâce à notre application qui est toujours à portée de main.
Créez et gérez facilement vos plans de prévention globaux (PPG) et vos plans d’action annuels (PAA) à partir des données et des rapports de votre système. Le flux de travail structuré garantit une exécution et un suivi concrets.
Gestion efficace de vos actifs
Le système de gestion des stocks bien organisé assure une gestion efficace dans le temps des équipements de protection individuelle (EPI), outils électroniques, échelles, chariots élévateurs… Grâce aux notifications automatiques, vous êtes toujours sûr de disposer du stock nécessaire.
Le suivi automatique des ressources de l’entreprise garantit une vue d’ensemble constamment actualisée, de la mise en service au remplacement. En définissant un certain nombre de paramètres, la maintenance préventive est programmée automatiquement. La gestion intégrée de la maintenance assure une réduction substantielle de vos coûts de maintenance, sans perdre de vue la sécurité! Sur la base du rapport de maintenance, vous pouvez rapidement et facilement établir des ordres de travail. Lorsque l’échéance d’un ordre de travail approche, les responsables sont automatiquement informés.
L’un de vos employés remarque-t-il un dysfonctionnement ou un défaut sur un actif? Via notre application mobile, vous pouvez facilement sélectionner l’actif par son nom, son emplacement ou en scannant un code QR, et demander des ordres de travail directement depuis le lieu de travail – images à l’appui.
Création automatique de fiches d'instructions de sécurité
& de fiches de données de sécurité (FDS)
Rien n’est plus important que des employés conscients des risques liés à leur travail quotidien. En créant automatiquement des fiches d’instructions de sécurité pour toutes vos installations, machines et outils, vous pouvez toujours garantir une situation sûre sur le lieu de travail.
Travaillez-vous avec des substances chimiques dans votre entreprise? Les fiches de données de sécurité (FDS) ou les fiches de produits sont toujours actualisées et informent ainsi tous vos employés des informations essentielles en matière de santé et de sécurité.
Réalisez vos rêves de sécurité?
Contactez-nous pour discuter de la façon dont nous pouvons vous aider.