people with work helmet writing on tablet and checklist

Controle over rondgangen in 3 stappen

Beu om achter je medewerkers te lopen omdat deze hun rondgangen niet of incorrect uitvoerden? Gaat er te veel tijd verloren met het opvolgen van uitvoerders, het overtypen van papieren checklists of het analyseren van resultaten?

Zorg voor betrokken medewerkers en waardevolle resultaten uit je rondgangen en werkplekinspecties (WPI) door te kiezen voor een digitaal systeem. Daarvoor heb je maar één ding nodig en we zijn er 99.9% zeker van dat je het al bezit: een smartphone.

Lees verder en ontdek hoe simpel een rondgang kan verlopen!

Stap 1 – Voorbereiden

man with thought balloons

Gebruik jij ook zoals veel bedrijven papieren checklists om je rondgangen uit te voeren? Zet ze eenvoudig in ons digitaal systeem en werk efficiënter. 

In onze Phronesys bibliotheek vind je trouwens kant-en-klare checklists op maat van jouw norm die onze experts hebben opgesteld. Gebruik de checklist direct of stel deze af op de behoeften van jouw bedrijf.

Bepaal bovendien zelf rondgang-types om zo milieu-rondgangen van hygiëne-inspecties of rondgangen tussen bepaalde afdelingen te onderscheiden. 

Stap 2 – Uitvoeren

Eens je checklist in het systeem staat, kan elke bevoegde werknemer via de app een rondgang uitvoeren. Je hebt je checklist dus altijd en overal in de hand! 

Dankzij de offline-modus kan je zelfs op plaatsen zonder internet (zoals op een werf) je rondgangen doen zonder problemen. Handig toch!

Zorg bovendien voor meer waardevolle resultaten door rechtstreeks foto’s toe te voegen bij je antwoorden, én maak hier rechtstreeks aantekeningen op voor nóg meer duidelijkheid.

people with work helmet writing on tablet and checklist

Stap 3 – opvolgen

Behoud het overzicht met automatische rapporten en persoonlijke dashboardenAlle rondgangen, zowel lopende als afgesloten, zijn op elk moment online beschikbaar. Weet op elk moment hoe ver je medewerker staat met de rondgang, hoelang de rondgang duurde en hoeveel “niet-oké’s” er zijn. 

man on tablet looking at reports and charts

Zodra de rondgang is afgesloten, krijg je meteen een overzicht van de “niet-oké’s” zodat je opvolgacties kunt ondernemen. Stel een verantwoordelijke aan en wijs direct taken toe. Onze software brengt deze persoon automatisch op de hoogte met een e-mail.

Gaat het om een terugkerend probleem? Werk dan rechtstreeks een uitgebreide corrigerende maatregel uit.

controle, overzicht en betrokkenheid

Het digitale, geïntegreerde systeem van Phronesys garandeert eenvoudige en waardevolle rondgangen. Zelf een rondgang uitproberen met onze software? Neem vrijblijvend contact op.