Doelstellingen opstellen kan nog vlot gaan. Maar daarna ook een goede opvolging verzekeren? Dat is al heel wat moeilijker. Zeker als je nog met een hoop papierwerk of Excel-sheets zit te worstelen.
Hoe goed ben jij op de hoogte van de status van jouw doelstellingen? Behaal je je doelen en zo niet, weet je dan waar het mis ging?
Een digitale aanpak van je doelstellingen en KPI’s zorgt voor een vlot en zorgeloos beheer, meer inzicht en betere resultaten!
Stap 1 – Bepalen van je doelstellingen
Bepaal allereerst je strategische doelstelling(en). Wat wil je op langere termijn bereiken? Deze strategische doelstellingen concretiseer je dan in operationele of jaar-doelstellingen.
Verder kan je voor elke doelstelling een verantwoordelijke benoemen en een of meerdere bedrijfsprocessen linken. Op die manier ontstaat er één geïntegreerd systeem van lange- en kortetermijndoelstellingen die gekoppeld zijn aan je processen.
In dat handig overzicht bepaal je onmiddellijk acties om je doelstellingen te bereiken en ken je deze toe aan medewerkers.
Stap 2 – Bepalen van je kpi's
Vervolgens stel je KPI’s en bijhorende targets op voor elk van je operationele doelstellingen.
Het voordeel van een digitale oplossing is dat je zowel KPI’s manueel kan ingeven óf je deze ingave automatiseert. Zo kan de tool zelf heel wat informatie halen uit de input in het systeem, zoals het aantal toolboxen, WPI’s, incidenten…
Stap 3 – Opvolging
Welke manier van registreren je ook kiest, het digitale systeem werkt steeds automatische rapporten en grafieken uit. Die kan je dan toevoegen aan een persoonlijk dashboard om een nóg vlottere opvolging te garanderen.
Merk je dat er ingegrepen moet worden om een bepaalde target te halen? Stuur dan meteen bij vanuit je operationele doelstellingen en wijs eenvoudig taken toe aan medewerkers.
Heb je een meeting over de doelstellingen of ga je deze bespreken op de directiebeoordeling? Met een klik op de knop krijg je een blauwdruk van de resultaten van dat jaar en kan je overgaan tot de bespreking van je doelstellingen. Besluit- en actievorming gegarandeerd!
Met minder tijd, meer resultaten boeken
Door de opvolging van je doelen te digitaliseren, bespaar je zelf enorm veel tijd uit. Die kan je dan investeren in andere zaken, zoals uitgebreidere analyses of verbeteracties.
