Dokumenty

Zarządzanie dokumentami

Dostęp do udokumentowanych
informacji zawsze i wszędzie

Przegląd zarządzania dokumentami Phronesys na monitorze stacjonarnym z biblioteką dokumentów, procedurami, szablonami, filtrami wyszukiwania, rozmowami instruktażowymi (toolbox talks) i kontrolą wersji.
Oprogramowanie do zarządzania dokumentami Phronesys przedstawiające cyfrowy obieg tworzenia i zatwierdzania procedur

Zautomatyzuj tworzenie niezbędnych dokumentów

Utwórz dokument, a oprogramowanie automatycznie doda metadane, takie jak data publikacji, data wygaśnięcia, wersja... Rozbudowana funkcja wyszukiwania zapewnia szybki przegląd dokumentów i zapobiega nieaktualizowaniu niektórych dokumentów z powodu ich zagubienia na udostępnionym dysku lub serwerze. Dzięki automatycznej kontroli wersji zawsze zachowujesz nadzór nad publikacjami.

✔ Automatycznie generowane metadane

✔ Zautomatyzowana kontrola wersji z powiadomieniami

Zarządzaj dokumentami poufnymi

Określ, którzy pracownicy mają dostęp do poszczególnych zestawów dokumentów. Dzięki temu unikniesz swobodnego obiegu dokumentów (często zawierających kluczowe informacje o działalności) w organizacji. Dzięki przepływowi zatwierdzeń zawsze masz pewność, że dokumenty mogą być publikowane tylko wtedy, gdy zostały zatwierdzone przez upoważnionego pracownika.

✔ Rozszerzona kontrola dostępu

✔ Przepływ pracy (zatwierdzanie)

Przepływ pracy zarządzania dokumentami Phronesys do tworzenia, sprawdzania, zatwierdzania i publikowania dokumentów kontrolowanych
Oprogramowanie do zarządzania procesami Phronesys wyświetlane na laptopie i smartfonie

Optymalizuj procesy

Zarządzaj procesami za pomocą „diagramów żółwia” i wizualizuj interakcje między procesami za pomocą nadrzędnego modelu procesu. Dzięki temu wyjaśnienie procesu nowemu pracownikowi jest banalnie proste!

✔ Diagramy żółwia

✔ Model procesu

Chcesz dowiedzieć się, jakie korzyści
Phronesys może przynieść Twojej organizacji?

Zamów spersonalizowane demo teraz