Nood aan een overlegmoment met je medewerkers, maar kan je met de huidige coronamaatregelen niet samenkomen? Beu om kostbare tijd te verliezen met het opvolgen van deelnemersaantallen en de resultaten van je toolboxmeetings?
Verzeker dat alle overlegmomenten kunnen doorgaan en dat je risico’s steeds beheersbaar blijven met digitale toolboxmeetings. Door digitaal te werken verlies je bovendien geen tijd meer met extra administratieve taken.
Stap 1 – Voorbereiding
Our Phronesys bibliotheek zit vol met kant-en-klare toolboxen op maat van jouw norm en voorkomende aandachtspunten die onze experts hebben opgesteld. Gebruik de toolbox direct of pas het eenvoudig aan op maat van jouw behoeften.
Zodra je de toolbox hebt aangemaakt, moet je enkel nog deelnemers aanduiden en het systeem verwittigt hen vanzelf. Zo snel kan dat gaan!
Stap 2 – Uitvoering
Digitaal leren (en in bijzonder e-learning) is de realiteit! Stuur een toolbox naar je werknemers en controleer met een online kennistest of iedereen alles begrepen heeft.
Wist je dat je in Phronesys video’s kunt toevoegen aan je toolboxen? Denk bijvoorbeeld aan een instructie van een machine. Met een krachtige video is alle communicatie klaar en duidelijk.
Je medewerkers kunnen bovendien van overal aan de digitale toolbox deelnemen met het gemak van onze mobile APP,. Deelnemers tekenen na elk contactmoment snel digitaal af; Aanwezigheid bevestigen was nog nooit zo gemakkelijk!
Stap 3 – Opvolging
Een lijst van data, besproken onderwerpen en instructeurs? Geniet van minder administratie met automatische tabellen en grafieken die je op elk moment kan raadplegen.
Behoud bovendien steeds overzicht over deelnames dankzij een rapport van alle aanwezigen bij de toolboxmeeting – digitaal én fysiek.
Heeft je toolbox een positief effect gehad op het aantal incidenten, vaststellingen of LMRA’s? Volg het eenvoudig op via een KPI-dashboard.
Minder tijd, meer betrokkenheid
Met de digitale tool van Phronesys geniet je steeds van efficiënte toolboxen met betrokken deelnemers. Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie.
