Kwaliteit

Maak tijd voor continue verbetering

Kan jij zeggen dat er voldoende tijd is voor het analyseren, rapporteren en opvolgen van geplande acties voor al je bedrijfsprocessen? Onze klanten alleszins wel!

Monitor, rapporteer en verbeter de efficiëntie én effectiviteit van jouw managementsysteem.

man holding phone login screen phronesys

Stel meteen problemen vast

Neem de meldingsdrempel van papieren administratie weg zodat kwaliteitsissues sneller gemeld worden. Via onze app melden je medewerkers eenvoudig beschadigde leveringen, onvolledige verpakkingen, onveilige situaties, productieproblemen etc. on the spot, al dan niet gestaafd met enkele foto’s.

Rondgangen worden consistent uitgevoerd met behulp van onze app. Gemelde afwijkingen zijn rechtstreeks beschikbaar voor de bevoegde teams zodat er onmiddellijk geanalyseerd en bijgestuurd kan worden.

Beheer je auditprogramma van a tot z

Een visuele voorstelling van je auditprogramma ondersteunt een vlotte periodieke beoordeling van je managementsysteem. Door gebruik te maken van templates win je kostbare tijd tijdens de voorbereiding van je audit.

Controleer met één klik op de knop welke normparagrafen reeds geauditeerd geweest zijn en dewelke je nog moet inplannen. 

Met onze ingebouwde compliance check overloop je de normeisen van je verschillende certificaten. Eventuele tekortkomingen detecteer je snel en speel je door aan de verantwoordelijken. De optimale garantie op een zorgeloze audit!

Via onze app voer je op zeer eenvoudige wijze je audit uit, en verzeker opvolging van eventuele afwijkingen via automatische rapporten. Stel na de audit rechtstreeks opvolgacties op, en de verschillende teams binnen je organisatie weten meteen wat hen te doen staat!

people with work helmet writing on tablet and checklist
man on tablet looking at reports and charts

Ga voor een vlotte opvolging en monitoring

Eenmaal de afwijkingen gekend en gerapporteerd zijn, begeleidt onze software je medewerkers doorheen de nodige stappen.

Zo kan je de afwijking meteen oplossen, corrigeren en nadien een oorzaakanalyse doen. Beperk de kans op herhaling door corrigerende maatregelen te plannen en de effectiviteit ervan op te volgen met onze tool.

Garandeer efficiënte directiebeoordelingen

Elke norm legt minimale inputeisen van een directiebeoordeling vast. In onze Phronesys bibliotheek selecteer je de gewenste template en pas je deze aan naar de specifieke behoeftes binnen jouw organisatie.

Rapporten worden automatisch door het systeem gegenereerd, op basis van input doorheen het jaar – en zelfs over meerdere vestigingen heen. Dankzij het automatiseren van de dataverzameling, win je tijd voor de directiebeoordeling zelf: 90% besluitvorming en analyses, 10% administratie. Niet omgekeerd!

Rechtstreeks vanuit de directiebeoordeling wijs je opvolgacties toe aan de verantwoordelijke personen. Volg doelstellingen en KPI’s doorheen het jaar op met gepersonaliseerde dashboards en automatische rapporten. Zo kan je proactief ingrijpen en zorgen voor een vlotte afhandeling van de risico’s.

people around desk with laptops and tablets discussing chart on screen

Meer weten over een digitaal kwaliteitsmanagementsysteem (KMS)?

Neem contact op om te bespreken hoe wij jou kunnen ondersteunen.