Automatiseer de creatie van essentiële documenten
Creëer je document en de software zorgt voor automatische toevoeging van metadata zoals publicatiedatum, vervaldatum, versie… Met de uitgebreide zoekfunctionaliteit krijg je snel een overzicht van je documenten en vermijd je dat bepaalde documenten niet geüpdatet worden omdat ze ergens “zweven” op één of andere shared drive of server. Dankzij het geautomatiseerd versiebeheer bewaar je steeds de controle over publicaties.
Automatische metadata
Geautomatiseerd versiebeheer met notificaties
Beheer confidentiële documenten
Bepaal welke medewerkers toegang hebben tot welke set van documenten. Zo vermijd je dat documenten (met vaak kritische bedrijfsinformatie) vrij circuleren binnen je organisatie. Via de goedkeuringsflow verzeker je steeds dat documenten pas gepubliceerd kunnen worden indien deze door een daartoe gemachtigde persoon werden goedgekeurd.
Uitgebreid toegangsbeheer
Goedkeuringsflow
Optimaliseer processen
Beheer je processen aan de hand van “Turtle Diagrams” en visualiseer de interacties tussen de processen met behulp van een overkoepelend procesmodel. Op deze manier wordt het uitleggen van een proces aan een nieuwe medewerker kinderspel!
Turtle diagrams
Procesmodel
Benieuwd wat Phronesys voor
jouw organisatie kan betekenen?
Vraag nu vrijblijvend en kosteloos een persoonlijke demo aan.
- Gratis én je zit nergens aan vast
- Bij jou op locatie, of online
- Ontdek de talrijke mogelijkheden